Conseils utiles

Apprendre Microsoft PowerPoint 2007

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Qu'est ce que PowerPoint? Ceci est un programme de présentation inclus avec Microsoft Office. Il utilise une approche graphique des présentations sous la forme de diaporamas qui accompagnent la présentation en ligne de l’orateur. Ce programme est largement utilisé dans les entreprises et les salles de classe et constitue un outil d'apprentissage efficace.

Qu'est ce que PowerPoint?

PowerPoint est l’un des programmes informatiques les plus faciles à apprendre. Il s'agit du programme numéro un utilisé dans le monde entier pour créer des présentations. Tout utilisateur novice peut créer de superbes présentations qui semblent avoir été conçues par un professionnel.

Le logiciel Microsoft PowerPoint est utilisé pour créer des diaporamas professionnels pouvant être affichés sur des projecteurs ou des téléviseurs grand écran. Le produit de ce logiciel s'appelle présentation. En général, un présentateur parle à un public et utilise une présentation Microsoft Office PowerPoint pour obtenir des effets visuels qui attirent l’attention des auditeurs et permettent d’ajouter des informations visuelles.

PowerPoint a été développé par Dennis Austin et Thomas Rudkin de Forethought Inc. Le produit devait s'appeler Presenter, mais cette marque n'a pas pu être enregistrée. En 1987, le programme a été renommé PowerPoint (l’idée d’un nouveau nom appartient à Robert Gaskins). En août de la même année, Microsoft a acheté Forethought pour 14 millions de dollars et l'a transformé en une unité opérationnelle où le développement de logiciels s'est poursuivi. La première version de Microsoft PowerPoint a été lancée avec Windows 3.0 en 1990. Cela vous permettait d'inverser les diapositives dans une direction (uniquement en avant), et le nombre de paramètres était assez limité.

Qu'est-ce que PowerPoint au sens moderne? Le programme a subi des modifications importantes dans Microsoft Office PowerPoint 97 - des effets de transition complets et le déplacement automatique des diapositives ont été ajoutés. Cela a permis au présentateur de suivre le plan et de continuer la performance sans pause.

Comment télécharger le programme?

PowerPoint est un programme qui améliore la visualisation d’une présentation orale et permet au public de se concentrer sur le sujet. Il fonctionne sur le principe des diaporamas, mais utilise des technologies modernes, telles que des ordinateurs et des projecteurs numériques.

Le produit est inclus dans la suite Microsoft Office et est également disponible en tant que:

  • programme autonome pour PC sous Windows et Mac,
  • partie d'un abonnement PowerPoint dans Office 365,
  • PowerPoint Online est une version entièrement gratuite de PowerPoint pouvant être utilisée dans un navigateur Web.
  • application pour appareils mobiles Android et iOS.

Si vous téléchargez le programme en tant que composant séparé, téléchargez le fichier d'installation uniquement à partir du site Web officiel de Microsoft.

Comment faire une présentation dans PowerPoint?

PowerPoint est livré avec de nombreux modèles qui donnent le ton à la présentation. Les nouveaux utilisateurs choisissent généralement les options de modèle, remplacent le texte et les images par les leurs, ajoutent des diapositives supplémentaires, leur contenu, des icônes et des graphiques. Il est également possible de sélectionner des effets spéciaux, des transitions entre les diapositives, de la musique, des graphiques et des animations - tous ces outils sont intégrés au logiciel pour enrichir l'expérience du public.

Chaque page d'une présentation Microsoft PowerPoint est appelée une diapositive. Les arrière-plans peuvent être appliqués à une ou à toutes les diapositives d'une présentation. Les arrière-plans peuvent être des couleurs unies, des remplissages dégradés, des textures ou des images. Le terme "animation" est utilisé dans Microsoft Office PowerPoint pour décrire les mouvements qui s'appliquent aux objets dans les diapositives. Un ou plusieurs objets sur une diapositive peuvent être animés.

Les thèmes de conception ont été introduits pour la première fois en 2007. Ils fonctionnent comme les modèles de conception des versions antérieures de Microsoft Office PowerPoint. Une caractéristique très pratique des thèmes est que vous pouvez voir immédiatement l’effet reflété sur vos diapositives avant de prendre une décision.

Le programme propose différentes manières d’ajouter des clips et des images à une présentation. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à sélectionner une mise en page et à ajouter votre contenu.

Les fichiers PowerPoint sont enregistrés avec l'extension de fichier PPS ou PPTX, bien que le format PPS d'origine soit utilisé pour assurer la compatibilité avec les anciennes versions de PowerPoint et le logiciel de visualisation.

Travail de groupe

Partage PowerPoint - Qu'est-ce que c'est? Bien que le PP soit souvent utilisé par une seule personne, le programme offre également la possibilité de travailler ensemble sur une présentation.

Dans ce cas, le document est enregistré sur Internet sur OneDrive ou SharePoint et la co-édition est effectuée en publiant le lien et en co-édition.

Accédez à l'onglet «Présentation» en haut du programme et cliquez sur le bouton «Nouveau commentaire». Vous pouvez ici laisser des notes et les déplacer à l'écran pour les consulter par les autres membres de l'équipe. Les commentaires peuvent être un outil particulièrement utile pour expliquer les modifications apportées et sont visibles par tous les collaborateurs.

Vous pouvez également télécharger votre présentation sur de tels sites Web, y compris toutes les diapositives et les notes. Pour ce faire, allez dans "Fichier", "Enregistrer et envoyer" et "Créer une vidéo". Le document sera enregistré au format WMV, pouvant être lu sur le lecteur Windows Media et chargé sur la plupart des sites de vidéos.

Domaine d'application

Microsoft PowerPoint est en demande dans toutes sortes de présentations commerciales et personnelles. Parmi eux se trouvent:

  • cours pour les employés
  • lancement de produit
  • réunions commerciales
  • démonstrations pour expositions,
  • rencontre au club
  • parler en public
  • stratégies de marketing
  • présentations trimestrielles
  • plans d'affaires.

La présentation de PP est tout aussi efficace pour un large public que pour de petits groupes.

Microsoft Office PowerPoint est de loin le programme de présentation le plus populaire. Environ 35 millions de fichiers PPT sont publiés quotidiennement. Bien que cette solution logicielle ait plusieurs concurrents, ils n’ont pas tous la portée mondiale du PP. Le logiciel Apple Keynote est similaire à Microsoft Office PowerPoint et est disponible gratuitement sur tous les Mac, mais il ne possède qu'une infime fraction de l'ensemble de la base d'utilisateurs du logiciel de présentation.

2.3.1. Travailler avec le programme de présentation Microsoft PowerPoint 2007

Lorsque vous démarrez PowerPoint 2007, une fenêtre d'application s'ouvre. PowerPoint 2007 s'ouvre en mode normal. Ce mode est conçu pour créer des diapositives et travailler avec elles. La fenêtre de l'application est une interface graphique PowerPoint.

La fenêtre PowerPoint 2007 s'ouvre sur l'onglet Accueil et comprend 4 zones principales de l'application:

  1. La bande.
  2. Zone de diapositive.
  3. Diapositives / Structure.
  4. Notes à la diapositive.

La bande. Le ruban contient toutes les commandes nécessaires pour créer des diapositives et travailler avec la présentation. Le ruban contient 9 onglets standard (Accueil, Insertion, Conception, Animation, Diaporama, etc.). L'ensemble de commandes qui apparaît sur le ruban dépend de l'onglet sélectionné. Les commandes de tabulation sont organisées en groupes.

De plus, PowerPoint 2007 utilise des outils contextuels (jeux de commandes) dont les onglets apparaissent sur le ruban lors de l'utilisation d'un objet de présentation spécifique. Par exemple, si vous placez le curseur dans le champ de texte "En-tête de diapositive", les outils contextuels (Outils de dessin) et l'onglet Format du ruban s'affichent, comme illustré à la figure 2.

Un bouton Office et une barre d'outils d'accès rapide se trouvent au-dessus du ruban. Bouton Office pour gérer un fichier de présentation (Créer, Ouvrir, Enregistrer, etc.). Le panneau d'accès rapide est formé par l'utilisateur, qui y place les commandes fréquemment utilisées, lui permettant de travailler avec la présentation et les diapositives.

Pour configurer le panneau, cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton "Paramètres PowerPoint". Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint (Figure 3), sélectionnez la commande Paramètres.

Zone de glissement. Dans la zone Diapositive, vous pouvez créer, éditer et mettre en forme des diapositives individuelles.

Zone Diapositives / Structure contient deux onglets: Diapositive et Structure. La zone Structure / Diapositives de l'onglet Diapositive affiche les vignettes de toutes les diapositives de présentation. Le mode Diapositives vous permet de basculer entre les vignettes et les diapositives, de les ajouter et de les supprimer. Vous pouvez également modifier l'ordre des diapositives en faisant glisser les vignettes.

L'onglet Structure affiche la structure hiérarchique des diapositives contenant leurs titres et leurs textes de présentation. Chaque diapositive a un numéro et une icône devant elle. Le texte de la présentation se situe après chaque en-tête et comprend jusqu'à cinq niveaux d'indentation.

Notes de diapositive. Dans cette zone, vous pouvez entrer des notes sur le haut-parleur de la diapositive actuelle. Les notes du locuteur ne sont pas affichées en mode diaporama.

Modes de diapositives et de présentation. Les principaux modes d'affichage utilisés dans PowerPoint 2007 incluent Normal, Trieuse de diapositives et Diaporama. La commutation des modes d’affichage peut être effectuée à l’aide des boutons situés dans le coin inférieur droit de la fenêtre de l’application. Il existe également un moteur permettant de définir l’échelle de la diapositive.

En outre, les modes d'affichage peuvent être sélectionnés dans l'onglet Affichage (Normal, Trieuse de diapositives, Pages de notes, Diaporama).

La mort par PowerPoint: mythe ou vérité?

Mort par PowerPoint est un terme anglais populaire qui a vu le jour avec la popularité croissante de ce programme. Ce phénomène est dû à une mauvaise utilisation des logiciels de présentation.

Principaux facteurs à éviter lors de la création de présentations:

  • graphiques déroutants
  • tas d'images,
  • informations structurées de manière incohérente,
  • trop de contenu sur la page,
  • diapositives avec beaucoup de texte et des conférenciers,
  • style de document incohérent.

Si la présentation s’avère infructueuse et peu convaincante, le public reste émotionnellement déconnecté du contenu présenté et la performance de l’orateur est considérablement réduite.

Quelques conseils importants pour créer une présentation réussie:

Ne mettez pas l'intégralité du texte du discours sur la diapositive - ne reflétez que les points clés.

N'utilisez pas trop d'objets sur une page. Cela disperse l'attention du public.

Ne pas exagérer l'animation! Les objets animés excessifs distraient les auditeurs.

Regarde la vidéo: Faire un bon PowerPoint - Les bases (Janvier 2022).

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